关于举办2024年“胡梁云服”杯全国测绘地理信息行业冬季定向越野赛的通知（二号）

各相关省、市测绘地理信息学会、测绘地理信息行业单位：

“2024 年‘胡梁云服’杯全国测绘地理信息行业冬季定向越野赛”定于 2024 年 11 月 26 日至 29 日在海南省儋州市举行，为配合赛事组委会做好本次比赛的组织工作，顺利完成赛事活动，现将有关事宜补充通知如下：

一、比赛日程安排

二、报到

（一）报到地点

海南省儋州市滨海大道欧堡酒店（地址：距离海口美兰机场约 150 公里）

酒店电话：0898-32619999

（二）报到时间

11 月 25 日：12:00-24:00

11 月 26 日: 09:00-24:00

（三）报到要求

1.所有运动员报到时需交验二代身份证原件、保险单据（保额不低于 20 万元，人身意外伤害保险含往返赛区途中及比赛期间），否则不予以办理参赛注册手续。

2.各代表队在报到时须由领队签署公平竞赛承诺书，并交纳比赛保证金 500 元（微信转账或现金），作为代表队在比赛期间的运动员参赛资格、指卡押金（指卡丢失按 100 元/个计赔）等问题的保证押金。赛后参赛队无违纪违规情况，退还保证金。

三、注册费缴纳

注册费标准为 750 元/人。请各参赛队于 10 月 31 日前完成注册并缴费，将报名注册表（附件一）发送至组委会秘书处邮箱（chxh2009.cool@16

3.com）。注册费缴纳方式：

（一）转账至承办单位帐户。

账户名称：海南七仙子科技发展有限公司

税号：9146 9036 MA5T RLD5 02

单位地址：海南省海口市美兰区江东新区兴洋大道 181 号205 室-1249

开户银行：中国建设银行股份有限公司海口丽晶支行

银行账户：4605 0110 1363 0000 0575

（二）在小程序上支付缴纳（支持微信、支付宝、云闪付）。

注册费票据由本次赛事承办单位海南七仙子科技发展有限公司负责开具，发票内容为:会议费或会务费。

转账完成后请告知海南七仙子科技发展有限公司。联系人：侯祺 13707506188

四、住宿安排

（一）参加本次比赛活动的人员统一安排入住儋州市滨海大道欧堡酒店，费用标准如下：

标 准 房（大床/双标）450 元/天/间（含早餐）；

豪华海景房（大床/双标）650 元/天/间（含早餐）。

请参赛人员于 10 月 31 日前提交订房计划并支付房费，将订房计划表（附件二）发送至组委会秘书处邮箱（chxh2009.cool@163.com）。（二）房费统一支付给酒店，组委会不代收房费，房费缴纳方式：

1、酒店指定收款账户信息

账户名称： 恒大海花岛商业管理有限公司

银行名称： 中国银行儋州海花岛支行

银行账号： 265028035464

开户行号： 104641007401

转帐完成后将订房计划表发送至组委会邮箱（chxh2009.cool@163.com）或联系组委会房务负责人杨舒雅 19808941992确认。

2、在赛事小程序上支付房费（支持微信、支付宝、云闪付）。小程序房费收款方为酒店指定帐户，报到当天于酒店前台报订房信息即可完成入住。

3、报到当天酒店前台现场缴纳。

4、注意事项：

（1）提前预定并支付房费后方可视为预定成功，酒店优先安排相对集中的客房区域，报到当天现场付费的代表将视酒店当天房态酌情安排，不能保证入住区域及房型要求；

（2）房费发票及消费清单由酒店前台负责开具；

（3）订房后如因个人原因需提前退房或续住，个人与酒店前台直接协商沟通，由酒店酌情处理，续住可享受本次活动协议优惠价格。

（4）参赛单位/队的房间安排如出现单男单女，产生的单房差由各单位/队自行承担。

（三）中转酒店

因本次比赛活动地点距离海口美兰机场 150 公里，部分省市代表受航班时间限制有可能需要在海口市中转停留，可自行联系预定海口的酒店，组委会不做统一安排，如需协助可联系组委会秘书处。

联系人：杨舒雅 19808941992

五、交通安排

（一）本次活动由组委会统一安排美兰机场至儋州市滨海大道欧堡酒店接送站服务，请各参赛队于 11 月 20 日前报送来程及返程航班信息，车辆安排请关注赛事官方信息通知。

（二）因交通管控原因，客运车上路运营时间受限，（凌晨 2：00 至 5:00 时间段客运车禁止上路），组委会接机发车时间为每天 09:00-23：00 点，送机发车时间为每天 07:00-23:00 点，请合理安排好抵离时间及选择合适的航班。

六、其他

（一）为便于赛事活动文件、通知等信息共享和工作沟通，组委会秘书处将组建工作联系群，请各学会、各参赛队负责人入群，及时关注组委会官方信息。进群请加组委会秘书处联系人（姜立，微信 13086052406）；

（二）11 月 26 日 19:30 在国际会议中心 9 号馆 9102 会议厅召开参赛领队及教练员会议，介绍比赛相关事项。请各参赛队领队、教练务必出席；

（三）11 月 27 日早 8:00 集体乘车参加开幕式及比赛，乘车地点为欧堡酒店大门口。11 月 27 日、28 日比赛期间酒店与赛场之间有穿梭巴士负责交通接驳；

（四）本次比赛将采用信息化、无纸化的办会方式，比赛的各类信息，包括注册、订房、赛事指南、云图直播、成绩查询、文件下载、交通指南等，将逐步在赛事小程序上更新。所有参会人员可以通过点击“赛事小程序”链接，进入系统浏览、收藏信息和下载文件资料。赛事小程序链接将发送至各队联系人及赛事工作沟通群内。

（五）部分航程较远的省份，因受航班因素影响，抵达时间较晚，为了保证 11 月 26 日 19:30 领队教练联席会议的参会，建议提前一天抵达报到。

组委会秘书处联系方式

覃蔚鸿（总调） 13006098551

姜 立（报名） 13086052406

杨舒雅（订房） 19808941992

侯 祺（注册） 13707506188

熊成炳（交通） 13976608965

高博炜（宣传） 18389808943

海南省测绘地理信息学会

黑龙江省测绘地理信息学会

内蒙古自治区测绘学会

北京测绘学会

山西省测绘学会

山东省测绘地理信息学会

河南省测绘学会

上海市测绘地理信息学会

湖北省测绘地理信息学会

湖南省测绘地理信息学会

广西测绘学会

四川省测绘地理信息学会

陕西省测绘地理信息学会

青海省测绘地理信息学会

2024 年 9 月 25 日